Page 25 - erasmus+ uygulama rehberi

Proje Yönetimi Koordinatörler projenin başarılı bir şekilde uygulanmasını sağlamak için proje

bütçesinin yönetiminden sorumludurlar. Projenin gerekliliklerine ve önemli noktalarına göre
ortaklarına ön finansman ödemesi yapmayı tercih edebilirler. Fakat ön finansman ödemesinin

miktarı ile alakalı risklere dikkat etmeleri önemlidir. Koordinatörler ortaklara ön finansman
ödemesini az miktarda yapmayı ve ödemeleri sonuçlara ve çıktılara bağlamayı isteyebilirler.

Herhangi bir ortaklık sözleşmesinde Koordinatörlerin ortaklara yapacağı ödemenin şart ve
zamanlaması hakkında ortakların açıkça bilgilendirmesi önerilir. Okul Eğitimi Okullar Arası Stratejik

Ortaklıklarda, her okul kendi ülkesindeki ulusal ajans ile sözleşme imzalamaktadır. Buna bağlı olarak
da her okul ödemeleri kendi ulusal ajansından almaktadır.

5.5 Diğer Yararlanıcıların (Ortakların) Sorumlulukları Şu Şekildedir:

İsimlerinde, adreslerinde, yasal temsilcilerinde veya hukuki, mali, teknik, kurumsal, mülkiyet

durumlarında herhangi bir değişiklik olduğunda Koordinatörü bilgilendirmek

Projenin uygulanmasını etkileyebilecek veya geciktirebilecek herhangi bir olay olması halinde
Koordinatörü bilgilendirmek

Ulusal Ajans raporlamasında, denetiminde, kontrolünde, izlemesinde ya da değerlendirmesinde

gerekli olan her türlü veriyi, bilgi veya belgeyi doğru zamanda Koordinatöre sunmak

Projede kendine verilen görevleri yerine getirmek

6 İLERLEME RAPORU

Siz ve ortaklarınız tüm proje sürecinde başvuru formunuzda belirttiğiniz planlar doğrultusunda

gelişmeleri gözlemlemeli ve projenize etkisini değerlendirmelisiniz. Sağlıklı bir gözlemleme ve

değerlendirme stratejisi projedeki amaç ve hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını gösterecek ve ne derece
ulaşıldığını ölçmeyi sağlayacaktır. Ayrıca, projedeki faaliyetlerin ve çıktıların planlanan şekilde devam

edip etmediğini, herhangi bir düzeltici faaliyete ihtiyaç olup olmadığını ölçmeyi sağlayacaktır. Bunun

yanı sıra; projenin yerel, bölgesel, ulusal, sektörel seviyede ve Avrupa seviyesinde bir etki yakalaması

25