Page 30 - erasmus+ uygulama rehberi

İlk ön finansman ödemesi, Yararlanıcı ve Ulusal Ajans tarafından sözleşme imzalandıktan sonra en geç

30 gün içerisinde yapılacaktır. Yararlanıcıların, hibe sözleşmesinde belirtilen tarihlerde Ulusal Ajans’a

ara rapor ve bazı durumlarda ilerleme raporu sunmaları gerekecektir. İlerleme raporu veya ara raporu
sunarken, projenin kabul edilmiş hibe başvurusuna uygun olarak gerçekleştirildiğini göstermeniz

gereklidir. Diğer bir ödemeye esas teşkil edecek ara rapor sunulması durumunda ise Ulusal Ajans’tan
daha önce temin edilmiş ön finansman ödemesinin en az % 70’inin harcandığının gösterilmesi

gereklidir. Ara Rapor, önceki ön finansman ödemesinin %70’inden azının harcandığını gösterdiğinde,
gerekli olan harcama ibraz edilebilir duruma geldiği zaman Koordinatör yeni bir rapor teslim etmelidir.

Bu ek raporun yeterli bulunması şartıyla, rapor bir sonraki ön finansman ödemesi için bir talep olarak

nitelendirilecek ve raporun alınmasından itibaren 60 takvim günü içerisinde Ulusal Ajans tarafından
ödenecektir.

Stratejik Ortaklık projelerinin bir kısmı proje süreleri ve kapasite analizi sonucuna bağlı olarak

“ilerleme raporu”, bir kısmı ise “ara rapor” sunacaktır. Projenizdeki raporlamalarınıza ilişkin bilgi hibe
sözleşmesinde belirtilecektir. Projeniz dahilinde İlerleme Raporu teslim etmeniz gerekirse, Ulusal Ajans

doldurmanız için bir rapor şablonu verecektir. Rapor şablonu, projenizde orijinal başvurunuza ne

derece sadık kaldığınızı ölçmek için kullanılacak olan nitel bir bölümden oluşacaktır. Stratejik Ortaklık
projelerinin bir kısmı proje süreleri ve kapasite analizi sonucuna bağlı olarak “ilerleme raporu”, bir kısmı

ise “ara rapor” sunacaktır. Projenizdeki raporlamalarınıza ilişkin bilgi hibe sözleşmesi Madde 1.4.2’de
belirtilecektir. Projeniz dahilinde İlerleme Raporu teslim etmeniz gerekirse, Ulusal Ajans doldurmanız

için bir rapor şablonu verecektir. Rapor şablonu, projenizde orijinal başvurunuza ne derece sadık
kaldığınızı ölçmek için kullanılacak olan nitel bir bölümden oluşacaktır.

Hibe sözleşmesinde belirtildiği üzere, tüm Koordinatörlerin projelerinin bitiş tarihlerinden itibaren
60 gün içerisinde Nihai Raporu teslim etmeleri gerekecektir. Okul Eğitimi Okullar Arası Stratejik

Ortaklıklarda, sözleşme imzalanan ortak okullar da ayrıca nihai rapor göndermelidir. Yararlanıcı,
raporu MobilityTool+ aracılığıyla göndermelidir. Avrupa Komisyonu tarafından araç ve rapor formları

açıklandıktan sonra, MobilityTool+ kullanılarak nihai raporun nasıl indirilmesi, tamamlanması ve teslim
edilmesi gerektiği ile ilgili daha detaylı rehberlik sağlanacaktır. Nihai raporunuz, projenizde orijinal

başvurunuza ne derece sadık kaldığınızı ölçmek için kullanılacak olan nitel ve finansal bölümlerden
oluşacaktır. Ulusal Ajans nihai raporunuzu değerlendirdikten sonra, Ulusal Ajans’a herhangi bir

geri ödeme veya size herhangi bir nihai ödeme yapılması gereken miktarla ilgili onay ile geri
bildirim alabilirsiniz. Nihai rapor, belirlenmiş kalite ölçütlerine göre maksimum 100 puan üzerinden

değerlendirilecektir. Nihai raporunuz toplamda 50 puandan az alırsa, rapor edilmiş tüm faaliyetler

uygun olsa ve fiilen gerçekleşmiş olsa bile, Ulusal Ajans nihai hibeyi zayıf, eksik veya geç uygulama
esaslarına göre azaltacaktır.

30