Page 21 - erasmus+ uygulama rehberi

4.6 Döviz Kurları

Ulusal Ajans’ın tüm hibe ödemelerini Euro olarak yapacağını lütfen dikkate alınız. Döviz kurları

sebebiyle oluşabilecek maliyetler hibe tarafından karşılanamayacağından banka hesabını Euro

cinsinden açmanız gerekmektedir. Euro dışındaki para biriminden oluşabilecek maliyetler için hibe
sözleşmesinin I.4.7 maddesinde belirtilen kurallar çerçevesinde hesaplamalar yapılmalıdır. Bütün ön

finansman ödemeleri için; projenize uygulanacak miktar, şart ve zaman ölçeğini içeren düzenlemeler

hibe sözleşmesinin I.4 maddesinde belirtilir. İlk ön finansman ödemesi, Yararlanıcı ve Ulusal Ajans

tarafından sözleşme imzalandıktan sonra en geç 30 gün içerisinde yapılacaktır. Yararlanıcıların, hibe

sözleşmesinde belirtilen tarihlerde Ulusal Ajans’a ara rapor ve bazı durumlarda ilerleme raporu

sunmaları gerekecektir. İlerleme raporu veya ara raporu sunarken, projenin kabul edilmiş hibe

başvurusuna uygun olarak gerçekleştirildiğini göstermeniz gereklidir. Diğer bir ödemeye esas teşkil
edecek ara rapor sunulması durumunda ise Ulusal Ajans’tan daha önce temin edilmiş ön finansman

ödemesinin en az %70’inin harcandığının gösterilmesi gereklidir. Ara Rapor, önceki ön finansman

ödemesinin %70’inden azının harcandığını gösterdiğinde, gerekli olan harcama ibraz edilebilir

duruma geldiği zaman Koordinatör yeni bir rapor teslim etmelidir. Bu ek raporun yeterli bulunması

şartıyla, rapor bir sonraki ön finansman ödemesi için bir talep olarak nitelendirilecek ve raporun

alınmasından itibaren 60 takvim günü içerisinde Ulusal Ajans tarafından ödenecektir. Yeterli sayılan

bir nihai rapor ve ilgili belgelerin Ulusal Ajans’a sunulmasından sonra, proje için son ödeme 60

takvim günü içinde yapılacaktır.

5 SORUMLULUKLAR

5.1 Genel Sorumluluklar

Yüksek kalitede bir proje uygulaması için siz ve ortaklarınızın dikkate alacağı bazı alanlar şunlardır:

Güçlü ve kararlı bir ortaklığın bulunması

Bütün ortakların görev ve sorumluluklarının bilincinde olmasını sağlayan bir sözleşmenin
varlığı

Ortaklar arasındaki iletişim ve koordinasyonun yerli yerinde olduğu, açık ve etkili

mekanizmaların varlığının sağlanması

21