Page 19 - erasmus+ uygulama rehberi

durumlar dâhil olmak üzere tüm durumlar için geçerlidir. Başvuru aşamasından sonra bir projeye

ek taşeronluk maliyeti eklemek mümkün değildir. Projeler sadece hibe sözleşmesine dâhil edilip

sözleşmede onaylanan ve bu sebeple proje bütçesinin bir parçasını temsil eden taşeronluk

faaliyetlerine yönelik maliyetleri üstlenebilir. İstisnai Maliyetlerde belirtilenden az harcama yapılması

durumunda da projeye önceden öngörülemeyen ek taşeronluk maliyeti eklenemez. Projenizin

yönetilmesi ve uygulaması taşere edilmek suretiyle devredilemez. Benzer şekilde, fikrî çıktılar bütçe

kaleminden finanse edilen faaliyetlerin de taşerona yaptırılması program kurallarına uygun değildir.

4.3 Muhafaza Edilecek Belgeler

Kendi kuruluşunuz için belgelerin asıllarını muhafaza etmelisiniz. Yararlanıcılar (bütün ortaklar)

gerekli süre boyunca belgelerin asıllarını uygun bir ortamda saklamalıdırlar. İnceleme veya

denetimin söz konusu olması ve talep edilmesi durumunda, ortaklar harcama belgelerinin asıllarını

koordinatör kuruma göndermeye hazır olmalıdırlar. Herhangi bir inceleme veya denetim halinde,

ortaklardan alınacak destekleyici belgeler dâhil olmak üzere Koordinatörlerin destekleyici belgelerin

asıllarını sağlamaları gerekecektir.

Ortakların belgelerin asıllarını göndermek için yasal yetkilere sahip olmadığı durumlarda, ilgili

ortak(lar) onaylanmış kopya sunabilir. Proje Koordinatörü olarak, projenin finansal raporlamasından

siz sorumlusunuz. Belgelerinizi, projenizi denetlemek için yetkili olan Ulusal Ajans veya herhangi

bir dış kuruluşun, içeriklerini anlamalarına imkân tanıyacak bir dil ve şekil içerisinde tutmalısınız. Bu

yüzden, eğer ortaklarınız belgelerini İngilizce harici başka bir dilde teslim ederse, Ulusal Ajans veya

herhangi bir dış kuruluşun her bir belgenin ne olduğunu anlayabilmeleri için temel bilgileri tercüme

etmeli veya tercüme edilmiş olarak sunulmasını temin etmelisiniz. Ulusal Ajans, inceleme veya

denetimlerin tamamlanmasıyla birlikte Koordinatörün teslim ettiği orijinal belgeleri iade edecektir.

4.4 KDV

Kuruluşların harcırah, amortisman ve KDV uygulamalarının özetidir. Hibe sözleşmesi uyarınca, tüm

orijinal belgeleri uygun bir ortamda muhafaza etmek gerekir. Eğer ilgili ulusal kanunlar tarafından

yetkili kılınmış ise dijitalleştirilmiş orijinaller de buna dâhildir. KDV Katma Değer Vergisi (KDV), ancak

ulusal KDV mevzuatı kapsamında geri alınamadığında uygun bir maliyet olarak görülmektedir.

Projedeki tüm ortaklar kendi ülke mevzuatlarına göre KDV muafiyeti prosedürlerini kendi

ülkelerinde işletmelidirler.

19