Page 18 - erasmus+ uygulama rehberi

4 FİNANSAL YÖNETİM

4.1 Özel İhtiyaç Desteği

Erasmus+, ek bir hibe desteği olmaksızın faaliyetlere katılmaları mümkün olamayacak durumdaki

fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili özel durumları olan Erasmus+’a katılan öğrenci ve personel

(bundan sonra fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili özel durumu olan öğrenci ve personel olarak

anılacaktır) için rehberlik, karşılama, fiziksel erişim, pedagojik ve teknik destek, ve özellikle ek
giderlere katkı sağlamaya özel önem vermektedir. Bu, sizlerin Avrupa Birliği Erasmus+ hareketlilik

düzenlemelerinden bütünüyle yararlanabilmenizi temin etmeye yöneliktir.

4.2 İstisnai Maliyetler

İstisnai Maliyetler kalemi altında verilen her türlü hibe, onaylanan başvurunuzda yer aldığı

sürece taşeronluk ihtiyaçları ve donanım amortismanı maliyetlerine ilişkin olarak kullanılabilir.

İstisnai maliyetler, proje ortaklık yapısı içerisindeki kurumlar tarafından temin edilemeyecek olan
bir hizmete yönelik olmalıdır. İstisnai maliyetler için, gerçekleşen masrafları MobilityTool+’ta

raporlamanız gerekmektedir. Ulusal Ajans, uygun bulunan masrafların en fazla %75’ini öder.

Ödenecek tutar hiçbir şekilde 50.000 Euro’yu aşamaz. Uygun bulunan masraflar için, 50.000 Euro

veya masrafların %75’inden hangisi daha düşükse o miktarda hibe desteği sağlanır. Finansal

Yönetim Destekleyici belgeler için, uygulanabildiği yerde taşeronluk maliyetlerinizin faturaları

ve finansal teminata yönelik her türlü masrafın kanıtlarını muhafaza etmeniz gerekmektedir.

Ekipman amortismanlarına yönelik destek için her türlü ekipman alımı, kiralanması veya kanıtlarını
tutmalısınız. Ekipman İstisnai Maliyetler kalemi; PC, dizüstü bilgisayar, yazıcı gibi normal ofis

ekipmanlarını karşılamaz.

Bu tür masraflar Proje Yönetimi ve Uygulaması bütçesine dâhildir. Taşeronluk Hibe Sözleşmesi

Madde II. 9 ve II. 10 uyarınca, projeniz kapsamında eğer var ise, her türlü taşeronluk işinin,

kurumunuzun satın alma mevzuatına uygun olarak paranız için en iyi değeri ve en düşük fiyatı veren

teklifler ile yapıldığının kanıtlanması gerekmektedir. Bu durumun ilk başvurunuzda belli bir taşeronu

özellikle belirttiğiniz durumlarda bile geçerli olduğunu unutmayınız. Bu prensibin benimsenerek

çıkar çatışmasının önlenmesi önemlidir. Bu kural, başvurunuzda önerilen taşeronun tanımlandığı

18