Page 22 - erasmus+ uygulama rehberi
P. 22
Açık ve uygun bir izleme mekanizmasının (arrangements) sağlanması
Proje yönetiminden sorumlu uygun personele sahip net bir yönetim stratejisinin varlığı
Tüm harcama kanıtlarının uygun bir şekilde kayıt altına alınmasını sağlayan açık finansal
raporlama mekanizması ve uygun bir muhasebe sisteminin varlığı (MobilityTool+’ a bilgi girişi
yapmadan önce)
Proje sürecini ve etkisini devamlılık arz eden bir şekilde değerlendirmenizi sağlayacak, proje
süresi içerisinde ve bütçe dâhilinde gerektiğinde uygun şekilde hareket edilmesini sağlayacak
kalite kontrol ölçümlerinin varlığı
Tüm tarafların uygun kanalları kullanarak, projenin farklı aşamalarında proje sonuçlarını hedef
gruplara yaymasını sağlayacak bir yaygınlaştırma faaliyetinin varlığı
Avrupa Birliği’nin fon tahsisi sonlandıktan sonra projenin sürekli bir etki ortaya koymasını
sağlayacak bir sürdürülebilirlik planının varlığı
5.2 Yasal Temsilcinin Sorumlulukları Şu Şekildedir:
Yararlanıcı kurum/kuruluş adına yasal olarak bağlayıcı belgeleri imzalamaya
yetkili kişidir. Yasal Temsilci Genellikle kurum/kuruluşun en üst amiridir.
Başvuru aşamasında proje teklifinde Yasal Temsilci hakkında bilgiler istenir. Proje teklifinin
kabul edilmesi durumunda kurum/kuruluşu adına Hibe Sözleşmesini imzalamaya yetkili
kişi Yasal Temsilcidir. Yasal Temsilci aynı zamanda proje süresince Harcama Yetkilisidir.
Kurumlarda yasal temsilcilerin tayin veya görev değişiklikleri hallerinde ivedilikle Ulusal Ajansa
bildirilmesi gerekmektedir.
22
