Page 23 - erasmus+ uygulama rehberi

5.3 İrtibat Kişisinin Sorumlulukları Şu Şekildedir:

Projenin, hibe sözleşmesi doğrultusunda uygulanıp uygulanmadığını izlemek ve uygunluğunu

sağlamak

Ulusal Ajans ve yararlanıcılar arasındaki iletişim için aracı rolünde olmak

Yararlanıcılardan herhangi birinin adının, adresinin veya yasal temsilcisinin değişmesi veya

hukuki, mali, teknik, kurumsal veya mülkiyet durumunda değişiklik olması halinde Ulusal Ajans’ı

bilgilendirmek

Projenin uygulanmasını etkileyebilecek veya geciktirebilecek herhangi bir olay olması halinde
Ulusal Ajans’ı bilgilendirmek

Hibe sözleşmesi kapsamında gerekli olabilecek tüm bilgi ve belgelerin Ulusal Ajans’a
sunulmasının sorumluluğunu üstlenmek

Diğer yararlanıcılardan alınması gereken bilgilerin Ulusal Ajans’a iletilmeden önce alınmasından

ve doğrulanmasından sorumlu olmak

Sözleşmeye göre ödeme taleplerini yapmak

Diğer yararlanıcılara gerekli ödemelerin gerekçeli haller dışında gecikme olmaksızın yapılmasını

sağlamak. Diğer yararlanıcılara tüm ödemeler banka havalesiyle yapılmalıdır ve her yararlanıcıya

gönderilen miktarlarla ilgili gerekli belgeler herhangi bir kontrol için saklanmalıdır

Bakiye ödemesi öncesinde kontrol ve denetimler başlamadan gerekli tüm belgeleri sağlamak

Çevrim içi (Online) raporlama sistemi olan “MobilityTool+(Hareketlilik Aracı +)” ı güncellemek

(Lütfen bu konu ile ilgili ek bilgi için MobilityTool+ El Kitabına bakınız)

Çevrim içi (Online) yaygınlaştırma platformu olan “Erasmus+ Proje Sonuçları Platformu”nu
güncellemek

23