Page 10 - erasmus+ uygulama rehberi

b. Hesap Sahibinin Vergi Numarası

İlgili Defterdarlık Muhasebe Müdürlüğü veya Mal Müdürlüğünün vergi kimlik numarası yazılmalıdır.

IBAN (Avro) Numarası: İlgili muhasebe biriminden temin edeceğiniz hesaba ait IBAN numarası

yazılmalıdır.Muhasebe birimi tarafından açılmış olan hesabın projenize özel olmak üzere vadesiz bir

Avro hesabı olduğunun teyit edilmesi önem arz etmektedir.

c. Sözleşme Geldikten Sonra

Komisyon üyelerinin kimler olduğunu belirledikten sonra komisyonun 1 yıl boyunca yapması
gereken faaliyetler proje başvuru formundan çıkartılarak görevlendirmeler yapılmalıdır,

madde madde açıkça yazılmalıdır (Konferanslar, hazırlık faaliyetleri, yaygınlaştırma faaliyetleri,

muhasebeleştirme, resmi yazışmalar, katılımcı seçimi, lojistik faaliyetler vb.). Belirlenen tüm görevler

ve görevlendirilen kişiler Komisyon kuruluş yazısının altında açıkça belirtilmelidir.

d. Katılımcı Seçimi ve Hazırlıklar

Proje formunda yazılı kriterlere göre katılımcı seçimleri adil ve şeffaf bir şekilde yapılmalıdır.

Mümkünse her bir akışa İngilizce bilen bir katılımcı seçilmelidir. Proje formunda yazılı hazırlıklara

başlanmalıdır (Dilsel, Kültürel vb.). Ad/Soyad, TC No, Telefon, mail adresi, adres, doğum tarihinin

yazılı olduğu katılımcı listesi hazırlanmalıdır. Bu liste Europass Hareketlilik ve MobilityTool

işlemlerinde işinizi çok kolaylaştıracaktır.

e. Kurs Merkezlerinden Davetiye Mektubu Alınması

Davetiye mektubu istenirken kurs tarihi, konaklama yapılacak yerin adı, kurs konuları ve katılımcı

bilgileri yazılı olmalıdır.

f. Valilik Oluru

Davetiye mektubu geldikten sonra Valilik oluruna müracaat edilmelidir. Valilik oluru alındıktan sonra

pasaport işlemlerine başlayabilirsiniz.

g. Resmî Belgeler

Sözleşmeler, katılımcı seçiminden sonra hazırlanıp imzalattırılmalıdır. Sertifikalar kurs merkezleri

tarafından size verilecektir.

10